Após a pandemia, milhões de brasileiros descobriram que é possível conciliar reuniões online com cuidados com os filhos, pausas para o café em casa e até uma caminhada no parque. Mas como garantir que essa flexibilidade no trabalho remoto não vire sobrecarga, estresse ou falta de conexão entre as equipes?
Este artigo é para você, que deseja liderar times com humanidade e eficiência, transformando o home office em uma oportunidade para equilibrar produtividade e bem-estar. Vamos explorar estratégias práticas, dados reais e caminhos para se especializar nessa área que está redefinindo o futuro do trabalho.
O que é o trabalho remoto?
O trabalho remoto é um modelo no qual os colaboradores desempenham suas funções fora do ambiente físico da empresa, geralmente em casa ou em espaços compartilhados. Esse modelo se divide em três formatos distintos.
Primeiro, o totalmente remoto, no qual todas as atividades são realizadas à distância, sem a necessidade de presença física no escritório. Esse formato ganhou muita popularidade durante a pandemia de COVID-19, quando muitas empresas adotaram o home office de forma integral.
Em segundo lugar, há o modelo híbrido, que combina dias presenciais e remotos, permitindo que os colaboradores usufruam da flexibilidade de trabalhar alguns dias da semana em casa e outros no escritório.
O terceiro formato é o trabalho flexível, em que os horários são adaptáveis conforme a necessidade do colaborador e da empresa. Esse modelo oferece ainda mais liberdade para que os funcionários organizem sua rotina de acordo com suas responsabilidades profissionais e pessoais.
Imagine um colaborador que precisa ajustar seu horário de trabalho para buscar seus filhos na escola; com o modelo flexível, ele pode começar a trabalhar mais cedo ou mais tarde, conforme necessário, garantindo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Nesse sentido, há mais autonomia na realização do trabalho e mais foco em resultados do que no número de horas trabalhadas.
Formatos de trabalho remoto e características |
||
| Formato | Descrição (do texto) | Exemplo prático |
|---|---|---|
| Totalmente remoto | Todas as atividades à distância; popularizado na COVID-19 | Time 100% online, sem escritório |
| Modelo híbrido | Combina dias presenciais e remotos | Alguns dias em casa, outros no escritório |
| Trabalho flexível | Horários adaptáveis conforme necessidade | Ajustar horário para buscar filhos na escola |
“Segundo a pesquisa da Aon Global Well-being Survey, publicada pela TI Inside, de 2022 a 2023 pelo menos 89% das empresas brasileiras adotaram alguma estratégia de bem-estar corporativo.”
Fonte: Inovação em saúde corporativa: um novo tempo no escritório
Como fazer a gestão de equipes remotas?
Há algumas boas práticas que facilitam a gestão de equipes e tornam o trabalho mais célere e fácil de acompanhar. Confira!
Comunicação clara e frequente.
Use ferramentas como Slack, Google Meet ou Microsoft Teams para reuniões diárias rápidas. Assim, é possível entender o andamento do trabalho e fazer os ajustes necessários rapidamente.
É importante também estabelecer canais específicos para projetos urgentes e feedbacks.
Metas bem definidas.
Adote metodologias como OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) para alinhar expectativas. Mantenha sua equipe ciente de tudo isso. Dessa forma, as entregas ficam mais claras e isso evita falhas de comunicação durante a execução do trabalho.
Cultura de confiança.
Evite o microgerenciamento. Após alinhar as expectativas, utilize plataformas de acompanhamento de produtividade baseadas em resultados, como Trello ou Asana.
Assim, vai ser muito mais fácil acompanhar a evolução das tarefas dentro do time e auxiliar os colaboradores em demandas atrasadas.
Saúde mental e bem-estar
É importante também que a empresa tenha programas de apoio psicológico e workshops de gestão do estresse. Tudo isso aplicado ao contexto do trabalho remoto já que o gerenciamento pode ser complicado em alguns momentos.
Processos padronizados.
Padronizar processos é fundamental para otimizar a eficiência no ambiente de trabalho híbrido. Para isso, é importante criar dinâmicas de trabalho específicas para dias presenciais e remotos, por exemplo.
“Os colaboradores que estão em home office devem ter clareza do que é esperado em relação a suas entregas no período de tempo determinado.”
Boas práticas para o trabalho remoto
Para promover um ambiente de trabalho remoto eficiente e saudável, é fundamental considerar alguns aspectos. Em termos de ergonomia, é essencial fornecer auxílio para a montagem de home offices, disponibilizando cadeiras ergonômicas e suportes para telas, garantindo assim o conforto e a saúde dos colaboradores.
Além disso, investir em treinamentos para capacitar líderes em liderança horizontal e comunicação não violenta é importante para manter uma gestão eficaz e harmoniosa.
A transparência também desempenha um papel vital, sendo importante compartilhar dados de desempenho e metas da empresa em plataformas acessíveis, garantindo que todos os colaboradores estejam cientes dos objetivos e avanços da organização.
Por fim, implementar programas de bonificação por resultados é uma excelente estratégia para reconhecer e valorizar o esforço dos funcionários.
“O modelo oferece ao funcionário maior liberdade de gerenciamento de tempo. Para o empregador, isso leva a mais eficiência em termos de custos operacionais e produtividade dos funcionários. ”
Fonte: Por que os CEOs preferem o modelo de trabalho híbrido
FAQ
-
Quais ferramentas podem apoiar a comunicação diária?
Slack, Google Meet e Microsoft Teams para reuniões rápidas e alinhamentos contínuos.
-
Como acompanhar resultados sem microgerenciar?
Defina OKRs, use Trello ou Asana e mantenha transparência de metas e prazos.
-
O que priorizar no bem-estar de equipes remotas?
Programas de apoio psicológico, gestão do estresse e ergonomia adequada no home office.
Referências
● FDC — Saúde corporativa: um novo tempo no escritório.
● Sebrae — Como fazer a gestão do trabalho remoto (home office).
● Forbes (Brand Voice) — Por que os CEOs preferem o modelo de trabalho híbrido?